Tìm hiểu và sử dụng các chức năng
Quyền truy cập phụ thuộc tài khoản. Một số nút chỉ hiển thị khi đã đăng nhập, được phê duyệt hoặc là quản trị viên. Hướng dẫn này mô tả cách dùng; không tự thực hiện thao tác trên dữ liệu.
1. Trang chủ và điều hướng
Trang chủ có các mục Giới thiệu, cây gia phả 4 đời thu gọn, thông tin nhanh, lịch giỗ, tin tức – sự kiện, tư liệu và hình ảnh, liên hệ. Bấm các mục trên thanh điều hướng để chuyển đến nội dung; trên điện thoại dùng nút Danh mục. Cây 4 đời thu gọn hiển thị từ Thủy tổ; chọn “Cây gia phả” để xem đầy đủ.
2. Đăng ký, đăng nhập, đăng xuất
Chọn “Đăng ký thành viên”, cung cấp thông tin đăng ký và gửi yêu cầu. Tài khoản cần được quản trị viên xác minh, phê duyệt. Sau khi được duyệt, đăng nhập bằng phương thức hiển thị trên website. Tên/tài khoản xuất hiện tại menu cá nhân; mở menu để xem quyền, đăng xuất và thao tác được phép.
3. Xem cây gia phả
Trong trang Cây gia phả, bấm “Chế độ xem” trên thanh công cụ. Chọn “Từ Thủy tổ” để xem cây đầy đủ; “Con cháu của một người” để xem các hậu duệ của thành viên được chọn; “Gia đình: ông bà và con cháu” để xem gia đình quanh người được chọn. Với hai chế độ chọn người, gõ tên hoặc chọn trong danh sách theo đời 1, 2, 3…, sau đó bấm “Hiển thị cây”. Bấm “Từ Thủy tổ” để trở về cây đầy đủ. Chế độ xem được lưu trên thiết bị/tài khoản theo khả năng hiện có của website.
4. Tìm kiếm, phóng to và thông tin thành viên
Dùng ô “Tìm theo tên, quê quán” để tìm thành viên; dùng nút −, + để thu/phóng và “Vừa khung” để căn lại sơ đồ. Bấm vào một ô thành viên trên cây để xem chi tiết có sẵn như năm sinh, năm mất, thông tin liên hệ và người thân (tùy quyền truy cập). Không phải mọi hồ sơ đều có đầy đủ các trường.
5. Thêm người và tự tính đời thứ
Người có quyền sửa dùng menu tài khoản → “Cập nhật thông tin” → “Thêm thành viên”. Chọn người đã có trong gia phả và khai báo quan hệ con, bố/mẹ hoặc vợ/chồng. Đời thứ được tự suy từ quan hệ: con bằng đời bố/mẹ cộng 1; bố/mẹ bằng đời con trừ 1; vợ/chồng cùng đời theo quy ước hiển thị. Cần kiểm tra họ tên và quan hệ trước khi lưu. Nếu không đủ cơ sở hoặc phát hiện mâu thuẫn, không tự đoán.
6. Sửa hoặc xóa thành viên
Người có quyền chỉnh sửa chọn “Sửa thông tin” hoặc “Xóa thành viên” trong menu tài khoản tại trang Cây gia phả. Trước khi xóa, kiểm tra liên kết bố, mẹ, con và vợ/chồng; việc xóa một hồ sơ có thể ảnh hưởng cách hiển thị cây. Chỉ thực hiện sau khi chắc chắn đã chọn đúng người. Quyền sửa/xóa phụ thuộc phân quyền đang có.
7. Xin quyền chỉnh sửa và phê duyệt
Tài khoản thành viên và quyền chỉnh sửa là hai việc khác nhau. Khi chưa có quyền, mở menu tài khoản và gửi yêu cầu xin quyền (nếu tính năng được hiển thị). Quản trị viên xem, phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu. Quyền chỉnh sửa có thể được cấp theo thời hạn, ví dụ 24 giờ; kiểm tra thông báo tài khoản để biết quyền còn hiệu lực.
8. Lịch giỗ và ngày tưởng niệm
Mở mục Lịch giỗ trên trang chủ hoặc chọn “Ngày giỗ” trong Tiện ích của trang Cây gia phả. Có thể xem các ngày giỗ sắp đến (ví dụ 7 ngày và 30 ngày) khi hồ sơ đã có ngày giỗ hợp lệ. Đối chiếu ngày âm lịch/dương lịch trước khi sử dụng trong thông báo chính thức.
9. Tin tức – Sự kiện
Tại trang chủ mở mục “Tin tức – Sự kiện” để đọc các bản tin đã công bố. Người có quyền có thể soạn bản nháp qua nút quản lý tin khi nút xuất hiện; nội dung cần Admin duyệt trước khi công bố. Điền tiêu đề, phân loại, nội dung, thời gian, địa điểm và ảnh nếu có.
10. Tư liệu, thư viện ảnh
Mở “Tư liệu & Hình ảnh” trên trang chủ. Ảnh có thể hiển thị luân phiên trong một khung; chọn ảnh để xem lớn. Người có quyền đăng ảnh tuân theo quy trình duyệt. Khi xóa ảnh, Admin cần chọn đúng ảnh cụ thể và xác nhận; sau khi xóa, kiểm tra các ảnh còn lại vẫn hiển thị. Không dùng thao tác xóa khi chưa biết rõ mục đang chọn.
11. Quản lý phần mộ
Bấm “Phần mộ” trên trang Cây gia phả hoặc “Quản lý phần mộ” trên trang chủ. Thành viên được cấp quyền xem danh sách phần mộ; dùng ô tìm kiếm để tìm theo người hoặc vị trí. Admin có thể thêm/sửa phần mộ, chọn một hoặc nhiều người đã mất từ hồ sơ gia phả, ghi vị trí, tọa độ GPS và ảnh. Có thể mở liên kết bản đồ nếu phần mộ có tọa độ.
12. Tiện ích và công cụ quản trị
Trong trang Cây gia phả, menu “Tiện ích” có Ngày giỗ, Quy định thành viên, Kiểm tra dữ liệu và Nhập/xuất CSV. Một số thao tác chỉ khả dụng cho Admin hoặc người được cấp quyền. Khi nhập CSV, cần sao lưu, đối chiếu mẫu cột và kiểm tra hồ sơ trùng trước khi thực hiện trên dữ liệu thực.
13. An toàn dữ liệu và xử lý lỗi
Không chia sẻ tài khoản, mật khẩu hay thông tin riêng tư của người thân ra ngoài phạm vi cho phép. Trước thao tác sửa/xóa nhiều dữ liệu, nên sao lưu. Nếu cây bị lệch hoặc hồ sơ sai đời, kiểm tra liên kết cha mẹ, đời thứ và thử tải lại trang. Nếu xóa nhầm ảnh hoặc hồ sơ, ngừng thao tác tiếp và báo Admin kiểm tra bản sao lưu; không tự sửa hàng loạt.