TỐNG TỘC · NGÀNH 2 · CHI 2Nhánh Ô Lan ·

⌂ Trang chủ
Tiện ích

Chọn thành viên

Tìm đúng thành viên trước khi tiếp tục.

HƯỚNG DẪN THÀNH VIÊN GIA PHẢ

TỐNG TỘC – NGÀNH 2 – CHI 2 · Quy định đăng ký, xem và chỉnh sửa dữ liệu gia phả.

Thông báo: Chức năng đăng ký trực tuyến, xin quyền sửa 24 giờ và nhật ký người nhập đang được xây dựng. Nội dung dưới đây là quy trình dự kiến; hiện không phải các nút chức năng đã kích hoạt.

1. Đăng ký và duy trì tư cách thành viên

Người trong dòng họ đăng ký tài khoản một lần, khai báo họ tên và quan hệ với người có trong cây gia phả. Sau khi Admin xác minh, phê duyệt, quyền thành viên được duy trì lâu dài, trừ khi Admin thu hồi.

Thành viên được duyệt có quyền xem những thông tin phù hợp với phạm vi cho phép; việc đăng ký không tự động cấp quyền chỉnh sửa.

2. Xin quyền bổ sung, chỉnh sửa thông tin

Khi cần cập nhật gia phả, thành viên gửi yêu cầu đến Admin, nêu nội dung hoặc lý do cần chỉnh sửa. Admin phê duyệt một đợt quyền chỉnh sửa có thời hạn 24 giờ kể từ thời điểm phê duyệt.

Trong thời hạn này, thành viên có thể nhập hoặc sửa nhiều hồ sơ mà không cần xin duyệt từng lần. Hết hạn, quyền chỉnh sửa tự dừng; tư cách thành viên vẫn còn. Admin có thể thu hồi quyền sớm.

3. Nguyên tắc nhập dữ liệu gia phả

Chọn người đã tồn tại trong gia phả để xác định quan hệ cha/mẹ – con hoặc vợ/chồng trước khi nhập. Đời thứ được tính tự động theo quan hệ huyết thống; cần kiểm tra tên, ngày sinh, quan hệ và tránh nhập trùng trước khi lưu.

4. Trách nhiệm và xử lý thông tin sai

Mỗi lần thêm hoặc sửa cần ghi nhận tài khoản thực hiện, thời điểm và nội dung thay đổi trong lịch sử dữ liệu. Khi có sai sót, Admin có thể liên hệ người đã nhập để yêu cầu kiểm tra, bổ sung hoặc chỉnh lại.

Thông tin liên hệ và nơi cư trú của thành viên cần được bảo vệ; không chia sẻ dữ liệu riêng tư ra ngoài dòng họ khi chưa được cho phép.

5. Sao lưu và khôi phục

Admin định kỳ sao lưu dữ liệu. Khi phát hiện sai sót, cần đối chiếu lịch sử và bản sao lưu trước khi phục hồi, tránh làm mất những cập nhật đúng của người khác.

Nhánh gia phả của tôi

Chọn đúng hồ sơ của bạn trong gia phả. Đây là lựa chọn hiển thị riêng trên máy đang dùng, không tự sửa quan hệ huyết thống hay cơ sở dữ liệu.

Trục tự nối xuống các đời con trai. Nếu nhiều con trai cùng năm sinh hoặc thiếu ngày sinh, thứ tự dữ liệu chỉ được dùng để xem thử; Admin cần xác nhận ai là con trai trưởng.

Ngày giỗ sắp tới

Kiểm tra chất lượng dữ liệu

Báo cáo chỉ phát hiện và nêu vấn đề; không tự sửa hoặc xóa thông tin gia phả.

Nhập / xuất CSV

Sao chép từ Google Sheets rồi dán vào ô dưới, hoặc chọn tệp .csv. Tệp sao lưu .json (kèm ảnh) cũng nhập được ở đây. Cột theo thứ tự: Mã (ID), Họ tên, Giới tính, Năm sinh, Năm mất, Đời thứ, ID cha, ID mẹ, ID vợ/chồng, Quê quán, Ghi chú, Ngày giỗ, Ngày mất (dương lịch).